Acronis Access Advanced - User Guide Manuel d'utilisateur

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Résumé du contenu

Page 1 - Client-Anleitung

Client-Anleitung 1 Copyright © Acronis International GmbH, 2002-2014

Page 2 - Urheberrechtserklärung

Ordner hinzufügen, aktualisieren, synchronisieren (Schaltfläche) – hiermit erstellen Sie im derzeit durchsuchten Ordner einen neuen Ordner, kopieren

Page 3 - Inhaltsverzeichnis

Sie können jedoch auch manuell auf Updates prüfen. 1. Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol AA. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Klicken Sie

Page 4 - 1 Client-Anleitungen

Die neue Datei wird folgendermaßen benannt: NameOriginaldatei Benutzername Datum <ordinal>.Erweiterung e.g. MarketingProject John 2014-06-05.tx

Page 5 - 2 Mobiler Client

4 Web-Client 1. Starten Sie den Webbrowser und navigieren Sie zu: https://meinserver https://myserver, wobei meinserver die URL oder IP-Adresse des

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2. Drücken Sie auf Speichern. Dateien hochladen 1. Navigieren Sie zu dem neuen Ordner durch Klicken auf seinen Namen. 2. Klicken Sie auf Dateien

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Durch Klicken auf eine Datei oder einen Ordner werden die verfügbaren Aktionen in der rechten Seitenleiste angezeigt. Download von Datei Für den Do

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Einen Ordner freigeben Hinweis: Falls Sie eine Datei oder einen Ordner freigeben möchten, die bzw. den ein anderer Benutzer für Sie freigegeben hat,

Page 9 - Synchronisierungsfehler

3. Geben Sie in der Lightbox Freigeben eine E-Mail-Adresse und eine entsprechende Textnachricht ein. Eine E-Mail mit Ihren Informationen und Zugriff

Page 10 - Miniaturbildansicht

E-Mail-Benachrichtigungen abonnieren Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für Ordner abonnieren, die für Sie freigegeben wurden. 1. Geben Sie dafü

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4.1.1 Zugreifen auf Datenquellen Über die Registerkarte Netzwerk können Sie auf Datenquellen zugreifen, die Ihnen über die Benutzer- oder Gruppenric

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Überblick über die Zwischenablage Wenn Sie Dateien kopieren oder verschieben, erscheinen diese zuerst in der Zwischenablage. Die Zwischenablage ermög

Page 13 - Acronis Access-Einstellungen

Bearbeiten – Mit der Schaltfläche Bearbeiten wählen Sie Dateien aus, die Sie aus der Zwischenablage entfernen möchten. Mit dieser Aktion wird die urs

Page 14 - Über Acronis Access

Acronis Access-Einstellungen Standardaktion – legt fest, was beim Tippen auf eine Datei geschieht. Die verfügbaren Optionen sind: Nichts, Öffnen und

Page 15 - Management Server

Zertifikat-Einstellung zeigt den Status des installierten Zertifikats. Die Access Mobile Client-App akzeptiert .pfx- und .p12-Zertifikatsdateien. Wei

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können. Tippen Sie auf dieses Element, um eine Liste der Ordner in der Access Mobile Client-App anzuzeigen, für die Salesforce-Aktivitäten protokolli

Page 17 - Serverkonfiguration

5. Aktivieren Sie die Option Erforderlich. Diese Einstellung bestimmt, wie lange Sie Acronis Access verlassen können, ohne bei erneutem Aufruf ein K

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Serverkonfiguration Themen Server im Navigationsbereich 'Startseite' anzeigen ... 17 Einen neuen Server hinzufü

Page 19 - Server bearbeiten

Einen neuen Server hinzufügen Der Access Mobile Client-App müssen Server hinzugefügt werden, damit Sie eine Verbindung mit diesen herstellen können.

Page 20 - Vorhandenen Server löschen

Wenn die Verbindung hergestellt wurde, werden die freigegebenen Volumes auf dem Server im Bereich Durchsuchen angezeigt. Dann können Sie zum freigege

Page 21 - Dateien öffnen

Urheberrechtserklärung Copyright © Acronis International GmbH, 2002-2014. Alle Rechte vorbehalten. 'Acronis' und 'Acronis Secure Zone&a

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Vorhandenen Server löschen Sie können Server löschen, die Sie Acronis Access hinzugefügt haben. Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Server zu löschen:

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 Das Einfügen von Bildern aus der Galerie wird nur für DOCX-Dateien unterstützt.  Das Einfügen von Bildern aus der Kamera wird nur für DOCX-Datei

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Notizen, Text, Hervorhebungen, Durchstreichungen, Freihandzeichnungen usw. Um PDF-Anmerkungen hinzuzufügen, tippen Sie länger auf einen Text, um dies

Page 25 - Datei- und Ordneraktionen

Textbearbeitung und SmartOffice-Integration Der integrierte Acronis Access-Editor kann derzeit nur txt-Dateien öffnen und bearbeiten. Für andere Arte

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Tippen Sie zweimal auf den Text, um das Menü für die Textbearbeitung zu öffnen. Um ein Bild oder eine Form einzufügen, tippen Sie einfach auf die

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Zum Vergrößern oder Verkleinern können Sie die Zoomfunktion der Software verwenden, indem Sie länger tippen, bis zwei Pfeile angezeigt werden. Durch

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Das Menü Ordneraktion enthält zusätzliche Optionen:  Diesen Ordner umbenennen – zum Umbenennen des derzeit durchsuchten Ordners.  Fotos kopieren

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3. Tippen Sie auf Kopieren, Verschieben oder Löschen oder verwenden Sie die Schaltfläche Abbrechen, um den Bearbeitungsmodus ohne Vornehmen von Ände

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Hinweis: SharePoint 2007 erlaubt keine Umbenennungen ausgecheckter Dateien. In SharePoint 2010 ist dies jedoch zulässig. Lesezeichen für Ordner ers

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 Tippen Sie anschließend in der Liste Ordner als Lesezeichen auf den gewünschten Ordner, um zu diesem zu navigieren. So kennzeichnen Sie einen ne

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Inhaltsverzeichnis 1 Client-Anleitungen ...

Page 33

 Das Lesezeichen wird nun in der Liste Ordner als Lesezeichen angezeigt. So entfernen Sie ein Lesezeichen mit einer Wischbewegung:  Wischen Sie

Page 34 - Dateien per E-Mail senden

So synchronisieren Sie einen Ordner: 1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie mit dem Gerät synchronisieren möchten. In diesem Beispiel synchronisie

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6. Der Ordner wird im Menü der Startseite angezeigt. 7. Sie werden aufgefordert, die anfängliche Dateisynchronisierung zu bestätigen, bevor die In

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vom Gerät gelöscht, der zugehörige Ordner auf dem Server und alle Dateien in diesem Ordner werden weder geändert noch vom Server gelöscht. So entfer

Page 37 - Kennwortschutz

Wenn Sie auf die Schaltfläche tippen, wird die zugehörige Fehlermeldung eingeblendet. Wenn die Synchronisierung fehlerfrei verläuft, wird das folgen

Page 38 - 2.1.3.5 PDF-Anmerkung

Wenn Ihrem Access Mobile Client eine Verwaltungsrichtlinie zugewiesen wurde, hat der IT-Administrator die E-Mail-Funktionen von Acronis Access möglic

Page 39 - Anmerkungen erstellen

Die Datei wird nun in der Quickoffice-Applikation geöffnet, und die Funktion SaveBack ist verfügbar. Neue Dokumente in Quickoffice erstellen Quickoff

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2. Umbenennen & speichern – Sie werden aufgefordert der Datei, die Sie speichern, einen neuen Namen zu geben. Die ursprüngliche Version bleibt u

Page 41 - Ein Dokument durchsuchen

Der Kennwortschutz der Applikation kann im Acronis Access-Menü Einstellungen oder automatisch aktiviert werden, wenn Acronis Access mit einer Verwalt

Page 42 - Ein Lesezeichen hinzufügen

So öffnen Sie eine PDF-Datei: 1. Navigieren Sie in Acronis Access zu der Datei. 2. Tippen Sie auf das Aktionsmenü der Datei und wählen Sie Öffnen.

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1 Client-Anleitungen Themen Mobiler Client... 5 Desktop-Client

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6. Außerdem können Sie die Anmerkung in diesem Menü löschen. Dem Dokument neue Notizen, Texten, Stempeln oder Bilder hinzufügen 1. Tippen Sie län

Page 45

Ein Dokument durchsuchen 1. Tippen Sie auf das Lupensymbol rechts oben in der Ecke und geben Sie den gesuchten Text ein. 2. Tippen Sie auf Suchen,

Page 46

Ein Lesezeichen hinzufügen 1. Tippen Sie auf das Buch- oder Plus-Symbol in der rechten oberen Ecke.  Wenn Sie auf das Plus-Symbol tippen, können S

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Lesezeichen, Inhaltsverzeichnis und die Liste der Anmerkungen anzeigen 1. Tippen Sie auf das Buch-Symbol in der rechten oberen Ecke, um das Menü zu

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 Vereinfachte Kopie – Sendet eine Kopie des Dokuments, in der alle Anmerkungen permanent gespeichert sind.  Übersicht Anmerkungen – Sendet eine Ü

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in einigen Fällen (z. B. wenn die URL auf eine andere Website-Sammlung verweist als die Stamm-Website) müssen Sie die Administrator-SharePoint-Anmeld

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4. Geben Sie den richtigen UNC-Pfad oder die richtige URL ein. (Beispiel: \\MU2008\Documents oder http://sharepoint2010.company.com/projectdocs). 5

Page 51

Über Smartcard-Authentifizierung bei Client Management registrieren 1. Laden Sie die PKard Reader-App vom App Store herunter. Viele Kartenleser ford

Page 52

Bei der Verwendung von Smartcards sind einige spezielle Szenarios zu beachten  Wenn Sie mithilfe der Kartenauthentifizierung verwaltet werden und e

Page 53

 Wenn Sie eine Verbindung zu einem manuell mit Smartcard-Authentifizierung hinzugefügten Server herstellen (und nicht mit Kartenauthentifizierung v

Page 54

2 Mobiler Client Themen Einführung ... 5 Die Access Mobil

Page 55 - 8. Klicken Sie auf OK

Serverseitige Voraussetzungen Um die Client-Zertifikatsauthentifizierung verwenden zu können, muss auf der gleichen Maschine, auf der der Acronis Acc

Page 56

5. Nach Eingabe des Kennworts wird das Zertifikat zu Acronis Access hinzugefügt, und der Client kann die Zertifikatsauthentifizierung mit einem Gate

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Konfigurationen im Active Directory Diese Anleitung enthält Informationen zum Konfigurieren der Windows Active Directory-Elemente, die für die Authen

Page 58 - Hauptfenster

5. Klicken Sie auf Weiter.  Kennwort: Geben Sie das Kennwort ein.  Kennwort läuft nie ab: Stellen Sie sicher, dass 'Benutzer muss Kennwort

Page 59 - Favoriten

HTTP-Dienst an den Acronis Access Server delegieren 1. Wählen Sie im Windows-Startmenü Alle Programme, und öffnen Sie Verwaltung > Active Directo

Page 60 - Ordneransicht

 Der richtige Computername sollte im Kästchen 'Objektname' angezeigt werden. 8. Klicken Sie auf OK. 9. Suchen und wählen Sie den "

Page 61

10. Klicken Sie auf OK. Hinweis: Für ein großangelegtes Deployment mit mehreren Gateway Servern wiederholen Sie bei für jeden einzelnen Gateway Serv

Page 62 - Gerät verwaltet

2.1.3.10 Konfigurationsfunktionen für verwaltete Apps von iOS verwenden Der Access Mobile Client unterstützt die Konfigurationsfunktionen für verwal

Page 63 - Ein App-Kennwort festlegen

<string>username</string> </dict> 2.1.4 Acronis Access-Android-Client Die Ende September 2012 herausgegebene Applikation Acron

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Wenn Ihre Acronis Access-Applikation mit einer Acronis Access-Client-Verwaltungsrichtlinie verwaltet wird, fehlen in diesem Fenster eventuell einige

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2.1.1.2 Acronis Access-Server-Software Die Acronis Access Server-Software muss auf einem Windows-Rechner installiert sein und Dateidienste sowie die

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Meine Netzwerkordner – zeigt eine Liste aller verfügbaren selbst bereitgestellten Netzwerkordner an und ermöglicht Ihnen außerdem die Bereitstellung

Page 67

 Aktionsmenü – Dient dazu, die Aktion auszuwählen, die Sie mit der Datei oder dem Ordner durchführen möchten.  Zwischenablage – Diese Schaltflä

Page 68 - Synchronisierungsordner

2.1.4.2 Applikationseinstellungen für Android Themen Überblick über Applikationseinstellungen ... 62 Ein A

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gegenwärtig aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, das aktuelle Kennwort einzugeben, bevor Sie die Einstellung deaktivieren können.  Erforderlich

Page 70

So legen Sie ein Kennwort für die Acronis Access-App fest: 1. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen. 2. Aktivieren Sie das App-Kennwort. 3. Gebe

Page 71

Wiederherstellung des App-Kennworts Ab Acronis Access für Android Version 3.1 können Administratoren Ihr App-Kennwort remote wiederherstellen. Dazu m

Page 72 - SmartOffice-Integration

3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Server hinzufügen. 4. Geben Sie den Servernamen oder die IP-Adresse des Acronis Access Gateway Servers ein. Die

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3. Ein Registrierungsformular wird angezeigt. Falls Sie den Registrierungsvorgang über den Link in der Einladungs-E-Mail gestartet haben, werden die

Page 74 - Dateiliste sortieren

Dateien, die in der Access Mobile Client-App im Gerätespeicher abgelegt sind. Wenn Sie sich nicht in einem Netzwerk befinden, das eine Verbindung mit

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Synchronisierungsordner erstellen 1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie mit dem Gerät synchronisieren möchten. In diesem Beispiel synchronisieren

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 Apple iPod Touch 4., 5. Generation  Android-Smartphones und -Tablets (Geräte mit x86-Prozessorarchitektur werden nicht unterstützt) Unterstützt

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Dateien in anderen Apps auf Ihrem Gerät öffnen Beim Öffnen einer Datei werden Sie möglicherweise aufgefordert, die Applikation auf Ihrem Gerät zu wäh

Page 78

4. Navigieren Sie zum Ordner, in den Sie die Datei kopieren oder verschieben möchten, und klicken Sie dann auf Zwischenablage in der oberen Menüleis

Page 79 -  Eine einmalige PIN-Nummer

Dateien per E-Mail versenden 1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Aktion. 2. Wählen Sie Datei aus. 3. Wählen Sie einen E-Mail-Client aus der Liste d

Page 80

So bearbeiten Sie die Formatierung von ausgewähltem Text 1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Format. 2. Tippen Sie auf die gewünschten Formatierung

Page 81

Für eine einfachere Navigation auf der Seite tippen Sie auf Seiten. Um die Ansicht der Standardseite zu ändern, tippen Sie erneut auf Seiten. Änder

Page 82

2.1.4.5 Anmerkungen in PDF-Dateien auf Android-Geräten Mit SmartOffice können Sie PDF-Dateien, die in der Access Mobile Client-App geöffnet werden,

Page 83

So fügen Sie einen Hinweis hinzu: 1. Ziehen Sie die Schaltfläche Hinweis an die gewünschte Stelle. 2. Sie können einem bestimmten Wort einen Hinwe

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2.1.4.6 Self-Provisioning von Netzwerkordnern unter Android Ab Version 3.2 von Android Access Mobile Client und Version 5.1 von Access Server wird d

Page 85 - 3 Desktop-Client

2.1.4.7 Lesezeichen für Ordner erstellen Der Acronis Access Android 3.1-Client unterstützt das Erstellen von Lesezeichen für Ordner. Damit verfügt d

Page 86 - 3.1.2 Windows-Client

Die unterstützten Aktionen sind: bearbeiten - Bei einer Verwendung wird die Datei zum Bearbeiten geöffnet. e.g.: mobilecho://gateway:4430/Projects/pl

Page 87

Wenn Ihre Access Mobile Client-Applikation mit einer Acronis Access-Client-Verwaltungsrichtlinie verwaltet wird, fehlen in diesem Fenster eventuell e

Page 88

 Die E-Mail begleitet die Benutzer bei der Installation des Access Mobile Clients und der Eingabe der Registrierungsinformationen. Wenn die Access

Page 89 - 3.1.2.2 Erste Schritte

Wenn die Richtlinie die lokale Speicherung von Dateien auf dem Gerät des Benutzers einschränkt, wird dieser gewarnt, dass bestehende Dateien gelöscht

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6. Abhängig von der Konfiguration Ihres Unternehmensservers werden Sie unter Umständen gewarnt, dass das Sicherheitszertifikat des Management Server

Page 91

Hinweis: Wenn Ihr Acronis Access-Verwaltungsprofil das Entfernen Ihres Clients aus der Verwaltung nicht zulässt, wird die Option Verwaltung verwenden

Page 92

Zum Verwenden der Salesforce-Anmeldung führen Sie die nachstehenden Schritte aus: 1. Tippen Sie auf eine Datei, tippen Sie auf Öffnen und geben Sie

Page 93 - 3.1.2.3 Updates

3 Desktop-Client Der Acronis Access Desktop-Client wird für den Zugriff auf die Sync & Share-Funktion von Acronis Access verwendet. Sie dient da

Page 94 - 3.1.3 Mac-Client

Hinweis: Bei Bedarf können Sie auch eine unsichere Version von Internet Explorer 8 unterstützen. Befolgen Sie hierfür die Anweisungen aus dem Artikel

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3. Klicken Sie auf Ihr Konto. 4. Klicken Sie auf den Link Access Desktop Client herunterladen, und speichern Sie den Installer auf dem Computer. 5

Page 96 - 3.1.3.2 Erste Schritte

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ('...'), wählen Sie den Ordner, in dem die Dateien synchronisiert werden

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3.1.2.2 Erste Schritte Hinweis: Wenn Sie den Acronis Access-Desktop-Client noch nicht installiert haben, folgen Sie der Anleitung Client-Installatio

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 2-Wege-Sync-Ordner – dieser Ordner wird anfangs vom Server auf das Gerät synchronisiert. Nach der anfänglichen Synchronisierung werden sämtliche Ä

Page 99 - 3.1.3.3 Update durchführen

c. Dadurch wird ein Webbrowser gestartet und das Dialogfeld 'Einladen' angezeigt. d. Geben Sie im Dialogfeld Andere einladen eine E-Mail

Page 100 - 3.1.5 Konfliktlösung

Für den Fall, dass Sie stattdessen Ihren Webbrowser verwenden möchten: 1. Öffnen Sie https://server.com/ https://server.com/, wobei server.com die A

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4. Geben Sie in der Lightbox Freigeben eine E-Mail-Adresse und eine entsprechende Textnachricht ein. Eine E-Mail mit Ihren Informationen und Zugriff

Page 102 - 4 Web-Client

3.1.2.3 Updates Der Access Desktop Client verfügt über die Funktion Auto-Update. Diese Funktion ermöglicht zwei sehr wichtige Dinge:  Einfache und

Page 103 - Dateien hochladen

3.1.3 Mac-Client 3.1.3.1 Den Mac Acronis Access Desktop Client installieren und konfigurieren 1. Navigieren Sie im Webbrowser zur Anmeldeseite des

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6. Ziehen Sie das Acronis Access-Symbol in den Ordner Applikationen. 7. Gehen Sie zum Ordner 'Applikationen', und starten Sie Acronis Ac

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10. Geben Sie in das Feld Server-URL die Adresse des Acronis Access-Servers mit dem Präfix 'https://' oder 'http://' ein. 11. G

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4. Kopieren Sie in diesen Ordner einige Dateien von Ihrem Computer. 5. Jetzt können Sie einen Ordner für einen Kollegen freigeben. Dies ist auf zwe

Page 107

Für den Fall, dass Sie stattdessen Ihren Webbrowser verwenden möchten: 1. Öffnen Sie https://server.com/ https://server.com/, wobei server.com die A

Page 108

Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen Bearbeiten und Löschen erlauben deaktiviert ist, können eingeladene Benutzer nur solche Dokumente herunterladen un

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